Assistente Administrativo Financeiro

Locadora de Veículos da grande Curitiba está em busca de um profissional que será responsável por garantir a rotina administrativa financeira da empresa, realizando trativas diretamente com a diretoria e clientes, para desempenhar as seguintes atividades:

Contas à Pagar:

Cadastro de fornecedores

Lançamentos de notas a pagar para fornecedores e contas administrativas no sistema de gestão

Gerar relatório diário de pagamentos

Conferência das contas a pagar diário

Lançamento das contas diárias no sistema bancário para pagamento

Conferência dos Pagamentos e impressão dos comprovantes bancários

Emissão de extratos bancários

Contas a Receber:

Cadastro de clientes

Emissão das notas fiscais de locação, multas e reembolsáveis

Emissão de boletos

Envio de notas e boletos aos clientes via email

Conferência dos recebimentos diários

Cobranças em atraso contato com clientes

Emissão de relatório mensal de faturamento

Emissão de fluxo de caixa

Baixa dos recebimentos no sistema de gestão de frota

Gestão de Multas:

Controle de infrações de trânsito

Envio das notificações para os clientes

Apresentação dos condutor aos órgãos autuadores, quando indicado os condutores.

Baixa dos boletos de multas para pagamento

Lançamentos dos boletos no sistema de gestão de frota

Emissão e envio das notas de cobrança dos clientes

Verificação dos kms dos veículos com os clientes e no sistema de gestão de monitoramento 3S

Atualização dos kms dos veículos no sistema de gestão de frota para emissão das notas de locação

Lançamento de entrada de veículos novos na frota (pedido, nota fiscal de aquisição, forma de pagamento, crlv)

Solicitação de documentação veicular via API Detran e ou Despachante quando for o caso

Solicitação de confecção de placas veiculares

Solicitação de orçamento de seguro veicular

Preparação da documentação dos veículos para as contratantes quando da entrega dos veículos (CRLVe, chaves, manuais, seguro)

Cadastro dos clientes no sistema de gestão de rastreamento 3S (criação de login e senha)

Elaboração de extratos e propostas comerciais

Elaboração do contrato e envio ao cliente, coleta de assinatura.

Acompanhamento para reajuste anual de contratos

Mobilização e desmobilização dos veículos nos contratos

Baixa dos veículos no sistema de gestão de frota quando vendidos a terceiros

Emissão do ATPVe dos veículos vendidos

Emissão de nota fiscal de venda

Atendimento ao cliente (orientações, cobrança, manutenção quando necessário, acompanhamento contrato, etc).

Requisitos

• Experiência em gestão financeira
• Conhecimento em contas a pagar e receber, gestão de multas
• Capacidade de aconselhar clientes
• Habilidade em uso de softwares como Microsoft Excel e Sistema Interno.

Benefícios

• Vale Transporte ou Combustível
• Vale Refeição diário R$ 33,50
• Vale Alimentação R$ 200,00

Se você tem experiência, comprometimento, já trabalhou na área por mais de 2 anos essa vaga pode ser sua, venha participar do processo seletivo.